kkwiatkowskaTytuł: Jak przeprowadzić zwiększenie kapitału spółki w 2025 roku — praktyczny przewodnik krok po kroku dla przedsiębiorców i inwestorów
Data publikacji: 7 października 2025
Data ostatniej aktualizacji: 7 października 2025
Autor: Michał Rutkowski
Zwiększenie kapitału spółki to jeden z najważniejszych procesów w rozwoju przedsiębiorstwa. W 2025 roku obowiązują przepisy, które wprowadzają większą transparentność i cyfryzację tego procesu — od przygotowania uchwały wspólników po zgłoszenie zmian w KRS online. Warto zrozumieć nie tylko formalne wymogi, ale też strategiczne korzyści i ryzyka związane z powiększeniem kapitału zakładowego.
W artykule znajdziesz szczegółowy opis procedury krok po kroku, omówienie wymagań prawnych, a także praktyczne wskazówki dotyczące przygotowania dokumentacji i współpracy z inwestorami.
W skrócie dowiesz się:
- kiedy warto zwiększyć kapitał zakładowy,
- jak przygotować uchwałę i dokumentację,
- jakie są formy wniesienia wkładów,
- jak zgłosić zmiany w KRS i uniknąć błędów,
- jakie przepisy obowiązują w 2025 roku.
Czytaj dalej, aby poznać kompletny przewodnik dla zarządów, wspólników i doradców finansowych.
Spis treści
- Dlaczego warto zwiększyć kapitał spółki w 2025 roku
- Rodzaje podwyższenia kapitału zakładowego
- Przygotowanie uchwały o podwyższeniu kapitału
- Procedura formalna krok po kroku
- Wniesienie wkładów pieniężnych i niepieniężnych
- Zgłoszenie zmian do KRS i obowiązki spółki
- Najczęstsze błędy przy zwiększeniu kapitału
- Podwyższenie kapitału a podatki i sprawozdawczość
- Zwiększenie kapitału w formie cyfrowej – eKRS i notariusz online
- Podsumowanie: jak skutecznie przeprowadzić proces w 2025 roku
Dlaczego warto zwiększyć kapitał spółki w 2025 roku
W 2025 roku wiele firm stoi przed koniecznością pozyskania nowych środków finansowych. Zwiększenie kapitału zakładowego to nie tylko sposób na wzmocnienie pozycji rynkowej, ale też warunek uzyskania finansowania zewnętrznego lub inwestora strategicznego.
Podwyższenie kapitału to także:
- zwiększenie wiarygodności spółki wobec banków, kontrahentów i partnerów,
- dywersyfikacja źródeł finansowania,
- rozszerzenie działalności na nowe rynki,
- umożliwienie wejścia inwestora bez zmiany formy prawnej spółki.
Rodzaje podwyższenia kapitału zakładowego
W polskim prawie handlowym wyróżniamy dwa główne sposoby podwyższenia kapitału zakładowego:
- Podwyższenie na podstawie dotychczasowych postanowień umowy spółki – jeżeli umowa zawiera stosowne zapisy umożliwiające ten krok bez jej zmiany.
- Podwyższenie poprzez zmianę umowy spółki – wymaga aktu notarialnego i zgody wspólników reprezentujących odpowiedni procent kapitału.
Każdy ze sposobów wymaga osobnego trybu postępowania, jednak cel pozostaje wspólny: formalne zwiększenie wartości kapitału zakładowego poprzez nowe wkłady wspólników lub dopuszczenie nowych inwestorów.
Przygotowanie uchwały o podwyższeniu kapitału
Kluczowym dokumentem jest uchwała o podwyższeniu kapitału zakładowego, którą podejmują wspólnicy lub walne zgromadzenie akcjonariuszy.
W uchwale należy określić:
- wysokość nowego kapitału zakładowego,
- liczbę i wartość nominalną nowych udziałów,
- sposób objęcia udziałów,
- terminy wniesienia wkładów,
- ewentualne prawa i obowiązki nowych wspólników.
Uchwała powinna być sporządzona w formie aktu notarialnego (dla sp. z o.o. i S.A.) lub podpisana elektronicznie w systemie S24, jeśli spółka powstała z wykorzystaniem wzorca umowy.
Procedura formalna krok po kroku
- Analiza potrzeb i plan finansowy – określenie, jaką kwotę spółka chce pozyskać i w jakim celu.
- Przygotowanie projektu uchwały – wraz z konsultacją prawną i księgową.
- Zwołanie zgromadzenia wspólników – z zachowaniem ustawowych terminów.
- Podjęcie uchwały i sporządzenie aktu notarialnego.
- Wniesienie wkładów – pieniężnych lub niepieniężnych.
- Zgłoszenie zmian do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).
- Aktualizacja danych w rejestrach i dokumentacji spółki.
Cały proces w praktyce trwa od 2 do 6 tygodni, w zależności od sposobu wniesienia wkładów i szybkości działania sądu rejestrowego.
Wniesienie wkładów pieniężnych i niepieniężnych
Wkłady mogą mieć formę:
- pieniężną – przelew na rachunek bankowy spółki,
- niepieniężną (aportową) – wniesienie majątku, np. nieruchomości, maszyn, know-how czy praw autorskich.
W przypadku aportów konieczna jest szczegółowa wycena składnika majątku przez rzeczoznawcę oraz załączenie opinii do dokumentacji KRS. Warto pamiętać, że błędna wycena może prowadzić do odpowiedzialności członków zarządu.
Zgłoszenie zmian do KRS i obowiązki spółki
Zgłoszenia dokonuje się za pomocą platformy Portal Rejestrów Sądowych (PRS). W 2025 roku cały proces jest w pełni cyfrowy. Do wniosku należy dołączyć:
- uchwałę wspólników,
- dowód wniesienia wkładów,
- tekst jednolity umowy spółki,
- listę wspólników po zmianach.
Sąd rejestrowy ma 7 dni roboczych na rozpatrzenie wniosku, choć w praktyce trwa to często dłużej. Po wpisie zmian w KRS, spółka powinna zaktualizować dane w urzędzie skarbowym oraz ZUS.
Najczęstsze błędy przy zwiększeniu kapitału
- brak aktualnych danych wspólników w KRS,
- błędne oznaczenie wartości nominalnej udziałów,
- nieprawidłowa forma uchwały,
- niewłaściwe zgłoszenie aportów,
- pominięcie zgłoszenia do CRBR (Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych).
Uniknięcie tych błędów pozwala zaoszczędzić czas i uniknąć odmowy rejestracji zmian przez sąd.
Podwyższenie kapitału a podatki i sprawozdawczość
Wkłady pieniężne nie podlegają opodatkowaniu VAT ani CIT, natomiast spółka ma obowiązek uiszczenia podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC) w wysokości 0,5% od wartości podwyższenia kapitału.
Zmiana kapitału powinna być również wykazana w sprawozdaniu finansowym za rok obrotowy, w którym dokonano wpisu w KRS.
Zwiększenie kapitału w formie cyfrowej – eKRS i notariusz online
W 2025 roku większość spółek korzysta już z eKRS, co znacząco skraca czas i koszty procesu. Możliwe jest też podpisanie aktu notarialnego zdalnie — przez wideokonferencję z notariuszem, dzięki systemowi eNotariat.
Cyfrowe narzędzia umożliwiają również pełną integrację z ePUAP i e-Podpisem, co pozwala na złożenie wniosku bez wizyty w sądzie lub u notariusza w tradycyjnej formie.
Podsumowanie: jak skutecznie przeprowadzić proces w 2025 roku
Zwiększenie kapitału spółki w 2025 roku to proces wymagający precyzji, ale też oferujący liczne ułatwienia cyfrowe. Kluczowe jest odpowiednie zaplanowanie działań, prawidłowe przygotowanie dokumentacji i znajomość obowiązujących przepisów.
Dobrze przeprowadzony proces zwiększenia kapitału:
- wzmacnia pozycję finansową spółki,
- przyciąga inwestorów,
- umożliwia rozwój na nowych rynkach.
Zarząd, który odpowiednio przygotuje się do tego procesu — zarówno pod względem prawnym, jak i finansowym — zyska nie tylko stabilność, ale też zaufanie otoczenia biznesowego.
