kkwiatkowskaProkurent to pełnomocnik przedsiębiorcy, który posiada szerokie uprawnienia do działania w jego imieniu. Może podpisywać umowy, reprezentować firmę przed urzędami oraz podejmować decyzje operacyjne. Powołanie prokurenta jest szczególnie korzystne dla właścicieli firm, którzy chcą oddelegować część obowiązków bez konieczności ustanawiania wspólnika czy członka zarządu.
Kiedy wymagane jest zgłoszenie prokurenta do KRS?
Zgodnie z przepisami, każda spółka wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) ma obowiązek zgłoszenia powołania oraz odwołania prokurenta. Dotyczy to głównie:
- spółek z ograniczoną odpowiedzialnością,
- spółek akcyjnych,
- spółek komandytowych i jawnych, jeśli są wpisane do KRS.
Brak zgłoszenia prokurenta do rejestru może prowadzić do problemów formalnych, np. nieuznawania jego podpisu w kontaktach z bankami czy urzędami.
Jak przebiega zgłoszenie prokurenta do KRS?
1. Przygotowanie uchwały o powołaniu prokurenta
Zarząd spółki musi podjąć uchwałę o ustanowieniu prokury. W dokumencie należy określić:
- dane osobowe prokurenta,
- rodzaj prokury (samoistna, łączna lub oddziałowa),
- zakres uprawnień.
2. Wypełnienie formularzy KRS
Do zgłoszenia prokurenta do KRS wymagane są następujące dokumenty:
- Formularz KRS-Z3 – podstawowy wniosek o zmianę wpisu w rejestrze,
- Formularz KRS-ZL – dane osoby powołanej na prokurenta,
- Oświadczenie prokurenta o zgodzie na objęcie funkcji.
3. Złożenie wniosku do KRS
Wypełnione dokumenty można złożyć:
- elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych,
- osobiście w odpowiednim wydziale sądu rejestrowego,
- wysyłając wniosek pocztą.
Ile kosztuje zgłoszenie prokurenta do KRS?
Koszty związane z wpisem prokurenta do KRS obejmują:
- Opłatę sądową – 250 zł,
- Opłatę za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym – 100 zł.
Kiedy należy zgłosić zmianę w KRS?
Wniosek o wpis prokurenta powinien zostać złożony niezwłocznie po podjęciu uchwały przez zarząd. Warto pamiętać, że prokurent uzyskuje swoje uprawnienia dopiero po dokonaniu wpisu do rejestru.
Odwołanie prokurenta – jak wygląda procedura?
Odwołanie prokurenta następuje na podstawie uchwały zarządu i również wymaga zgłoszenia do KRS. Procedura wygląda analogicznie do zgłoszenia powołania – konieczne jest wypełnienie odpowiednich formularzy oraz wniesienie opłaty.
Warto pamiętać!
Zgłoszenie prokurenta do KRS to kluczowy krok, który zapewnia mu pełne uprawnienia do reprezentowania firmy. Prawidłowo przeprowadzona procedura pozwala uniknąć problemów prawnych i administracyjnych, a także usprawnia zarządzanie przedsiębiorstwem.
