kkwiatkowskaTytuł: Jak długo można mieć zawieszoną działalność – praktyczny poradnik i wskazówki dla przedsiębiorców [Sprawdź, co musisz wiedzieć]
Data publikacji: 26 września 2025
Data ostatniej aktualizacji: 30 września 2025
Autor: Piotr Lewandowski
Zawieszenie działalności gospodarczej to rozwiązanie, z którego korzysta coraz więcej przedsiębiorców w Polsce. Powody bywają różne: sezonowość biznesu, chęć obniżenia kosztów, trudna sytuacja finansowa lub konieczność przerwy w prowadzeniu firmy z przyczyn osobistych. W praktyce wielu właścicieli firm zadaje sobie pytanie: jak długo można mieć zawieszoną działalność i jakie są tego konsekwencje?
W tym artykule znajdziesz:
- odpowiedź, na jaki maksymalny okres można zawiesić działalność,
- zasady dotyczące formalności w CEIDG,
- skutki podatkowe i ubezpieczeniowe zawieszenia,
- praktyczne wskazówki dla przedsiębiorców, którzy chcą „odetchnąć” od prowadzenia biznesu.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak skorzystać z tej możliwości bez ryzyka utraty płynności i bezpieczeństwa prawnego.
Spis treści
- Na jak długo można zawiesić działalność gospodarczą?
- Kto może skorzystać z zawieszenia działalności?
- Formalności – jak zgłosić zawieszenie działalności w CEIDG?
- Zawieszenie działalności a podatki i ZUS
- Czego nie wolno w trakcie zawieszenia działalności?
- Korzyści z zawieszenia działalności
- Najczęstsze błędy przedsiębiorców przy zawieszeniu
- Podsumowanie – jak mądrze zawiesić działalność?
Na jak długo można zawiesić działalność gospodarczą?
Obecnie w Polsce przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą może zawiesić działalność na czas od 30 dni do bezterminowo. Oznacza to, że nie ma górnej granicy czasowej – działalność może pozostać zawieszona nawet przez wiele lat.
Warunek jest jeden: w tym czasie przedsiębiorca nie może wykonywać czynności gospodarczych ani osiągać bieżących przychodów z działalności.
Ważne zasady:
- minimalny okres zawieszenia: 30 dni,
- brak maksymalnego okresu – zawieszenie może trwać bezterminowo,
- odwieszenie następuje poprzez złożenie wniosku w CEIDG.
Kto może skorzystać z zawieszenia działalności?
Prawo do zawieszenia działalności przysługuje każdemu przedsiębiorcy zarejestrowanemu w CEIDG, który nie zatrudnia pracowników. Jeśli prowadzący działalność ma pracowników na etacie, zawieszenie nie będzie możliwe – chyba że rozwiąże stosunki pracy.
Z zawieszenia korzystają najczęściej:
- właściciele firm sezonowych (np. turystycznych, gastronomicznych),
- osoby, które planują dłuższy wyjazd,
- przedsiębiorcy w trudnej sytuacji finansowej,
- właściciele firm rozwijający nowe projekty.
Formalności – jak zgłosić zawieszenie działalności w CEIDG?
Aby zawiesić działalność, przedsiębiorca musi złożyć wniosek CEIDG-1. Można to zrobić online, przez profil zaufany, podpis kwalifikowany lub osobiście w urzędzie gminy.
Procedura:
- Zaloguj się do systemu CEIDG.
- Wybierz opcję „Zawieszenie działalności”.
- Wskaż datę rozpoczęcia zawieszenia.
- Zdecyduj, czy zawieszenie ma być na określony czas, czy bezterminowe.
- Podpisz i wyślij wniosek.
Zawieszenie działalności a podatki i ZUS
Zawieszenie działalności wpływa bezpośrednio na obowiązki wobec urzędów.
- Podatki: przedsiębiorca nie musi płacić zaliczek na PIT/CIT ani prowadzić bieżącej księgowości. Jednakże w pewnych przypadkach (np. sprzedaży środka trwałego) obowiązek podatkowy może powstać.
- VAT: przedsiębiorca nie składa deklaracji VAT, o ile nie wykonuje czynności opodatkowanych.
- ZUS: brak obowiązku opłacania składek, z wyjątkiem sytuacji, gdy przedsiębiorca zgłasza się dobrowolnie do ubezpieczenia zdrowotnego.
Czego nie wolno w trakcie zawieszenia działalności?
Przedsiębiorca w okresie zawieszenia nie może:
- prowadzić działalności operacyjnej,
- wystawiać faktur związanych z bieżącą działalnością,
- zawierać nowych umów handlowych.
Może natomiast:
- przyjmować należności wynikające z wcześniejszych umów,
- regulować zobowiązania powstałe przed zawieszeniem,
- wykonywać czynności niezbędne do zachowania źródła przychodu (np. serwis sprzętu, pilnowanie majątku firmy).
Korzyści z zawieszenia działalności
Zawieszenie to praktyczne rozwiązanie, które daje przedsiębiorcy:
- oszczędności – brak obowiązku płacenia ZUS i zaliczek podatkowych,
- czas – możliwość uporządkowania spraw osobistych lub rozwinięcia nowych pomysłów,
- ochronę – utrzymanie rejestracji firmy w CEIDG bez konieczności likwidacji.
Najczęstsze błędy przedsiębiorców przy zawieszeniu
- brak zgłoszenia wniosku o zawieszenie do CEIDG, a jedynie zaprzestanie działalności,
- niewłaściwe rozliczenia VAT lub PIT w okresie zawieszenia,
- niezachowanie terminów przy odwieszeniu działalności,
- mylenie zawieszenia z likwidacją działalności.
Podsumowanie – jak mądrze zawiesić działalność?
Zawieszenie działalności gospodarczej to elastyczne narzędzie, które pozwala przedsiębiorcom „zrobić krok wstecz” bez konieczności całkowitej rezygnacji z biznesu. Kluczowe jest jednak zrozumienie zasad: minimalny okres zawieszenia wynosi 30 dni, maksymalny jest nieograniczony, ale w tym czasie przedsiębiorca nie może prowadzić działalności zarobkowej.
Dobrze przeprowadzone zawieszenie daje czas, oszczędności i bezpieczeństwo prawne. Warto więc potraktować je jako świadomą decyzję biznesową, a nie jedynie „przerwę w firmie”.
